Разработка должностных инструкций

Должностные инструкции – один из важнейших документов в любой компании. Главная задача данного документа – определить трудовой функционал сотрудников и круг должностных обязанностей, обозначить границы ответственности, подробно разобрать квалификационные требования, которые предъявляются к определенной должности.

Как начинающие, так и опытные предприниматели, нередко сталкиваются с трудностями при разработке должностных инструкций, открывая собственный бизнес в ОАЭ. Это может быть обусловлено незнанием особенностей трудового законодательства государства, отсутствием опыта в сфере составления подобной документации или нехваткой времени.

Наша компания возьмет на себя заботы по разработке должностных инструкций в полном соответствии с действующим законодательством. Вы получите подробные и понятные инструкции, которые можно использовать в бизнес-деятельности.

Сложность в разработке должностных инструкций заключается и в том, что эта задача – коллективный труд. Для этого назначаются ответственные специалисты, среди которых – сотрудники отдела кадров. За счет того, что в процессе разработки принимают участие специалисты различных подразделений, это может оказать неблагоприятное влияние на рабочую деятельность компании.

Гораздо эффективнее и проще доверить процесс разработки специалистам на аутсорсинге, которые возьмут на себя ряд задач: определят конкретный перечень обязанностей и пропишут его в документе, сформируют наиболее удобный формат документа, проверят инструкции на предмет соответствия законодательству.

Обратившись в нашу компанию для разработки должностных инструкций, Вы можете быть уверены в экономии времени. Наши специалисты:

• Организуют удобный формат для предварительной беседы (личная встреча или согласование по видеосвязи). На данном этапе специалисты выявят основные особенности Вашего бизнеса, уточнят требования заказчика и составят ориентировочный план действий.
• Изучат действующие документы, которыми уже пользуются в Вашей компании: различные памятки, положения и другие. Это необходимо для того, чтобы определиться с форматом и стилистикой документа, который станет частью корпоративного документообеспечения.
• Проведут опросы среди сотрудников, руководящего состава или непосредственного Заказчика. Это делается для выявления наиболее важных моментов и факторов в работе персонала, которые в последующем будут учтены при разработке должностных инструкций.
• Составят проект должностных инструкций, предварительно проведя анализ текущих обязанностей сотрудников. При необходимости наши специалисты предложат дополнительные рекомендации.
• На заключительном этапе подготовленная документация согласовывается с заказчиком. При наличии дополнительных требований или правок специалисты вносят все необходимые исправления.

Многие собственники бизнеса и работодатели делают распространенную ошибку: формально подходят к разработке должностных инструкций или скачивают готовые шаблоны. Такой подход не только бесполезен с точки зрения бизнеса, но и может навредить рабочему процессу: все должностные инструкции в обязательном порядке должны быть «адаптированы» к конкретной компании с конкретной деятельностью.

Должностные инструкции решают следующий ряд задач для работодателя:

• Упрощают процесс управления персоналом.
• Устанавливают порядок подчиненности между сотрудниками.
• Сокращают время, необходимое на адаптацию новых сотрудников.
• Обеспечивают равномерное распределение функционала, обозначают рамки для контроля рабочей деятельности.
• Позволяют требовать своевременное выполнение рабочих задач от сотрудника.
• Дают широкие возможности для оценки эффективности работы персонала.
• Минимизируют риски возникновения спорных ситуаций между сотрудниками и руководством.
• Позволяют проработать систему дисциплинарных взысканий за невыполнение рабочих обязанностей.

В то же время должностные инструкции полезны и для самих сотрудников. Во-первых, они позволяют каждому сотруднику понять требования к определенной должности. Во-вторых, с их помощью сотрудник сможет определить границы своей ответственности и перечень рабочих обязанностей.

Отсутствие должностных инструкций может привести к:

• Штрафным санкциям от контролирующих органов. Наличие проработанных должностных инструкций – важный элементы соответствия трудовому законодательству.
• Невозможности использования дисциплинарных взысканий на сотрудников, которые не соответствуют занимаемой должности или не желают выполнять свои рабочие задачи.
• Отсутствию аргументов в случае возникновения споров между руководством и сотрудников. В некоторых случаях отсутствие должностных инструкций может стать причиной проигрыша в суде: компания не сможет доказать правомерность дисциплинарного взыскания или увольнения сотрудника.

Наша профессиональная команда обеспечит разработку качественных и продуманных должностных инструкций, которые соответствуют и действующему законодательству, и мировым корпоративным стандартам. Опытные методологи, консультанты и юристы помогут Вам разработать должностные инструкции, обеспечивающие эффективное взаимодействие с клиентами и грамотное построение бизнес-процессов.